Criar Pastas

As pastas representam as actividades dos fluxogramas criados para cada Procedimento de Gestão da Qualidade e funcionam com o “veículo” para a circulação dos documentos ao longo do seu ciclo de vida. Através da definição de um conjunto de “regras”, o documento transita entre as várias actividades/pastas e colaboradores, desde o inicio do processo até à sua conclusão. No entanto, as pastas podem ser utilizadas apenas como repositórios de dados dependendo do uso que lhe queiramos atribuir. No Alfresco, para criar uma nova pasta, basta seleccionar a opção “Criar”, e em seguida, “Criar Espaço”.

De seguida, basta preencher o formulário onde para além do nome, título e descrição da pasta, pode também escolher o ícone de apresentação do mesmo.

Para o Procedimento de Gestão da Qualidade 3 – Análise de Consultas, Propostas e Contratos foram criadas 16 pastas, equivalente ao mesmo número de actividades.